Política de Privacidade

IntegraRH Gestão 360 · versão 1.0 · vigente a partir de outubro de 2026

Esta Política explica como a plataforma IntegraRH Gestão 360 trata dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

1. Quem é quem

• Empresa cliente – controladora: decide quais dados dos seus colaboradores são inseridos e para quê. É a quem o colaborador deve se dirigir para exercer seus direitos.
• IntegraRH – operadora: trata os dados dos colaboradores em nome e conforme as instruções da empresa cliente, para prestar os serviços contratados.
• IntegraRH – controladora: dos dados de cadastro e acesso dos usuários e dos dados comerciais dos clientes.

2. Dados tratados

• Usuários: nome, login, perfil de acesso, empresa vinculada e registros de acesso e alterações.
• Colaboradores das empresas clientes: dados de identificação e documentos (CPF, RG, PIS, CTPS, CNH), contato, cargo, admissão e desligamento, salário e benefícios (quando contratada a folha), dependentes, treinamentos, entregas de EPI, ordens de serviço e assinaturas.
• Dados sensíveis de saúde ocupacional: ASOs, exames, aptidão, afastamentos e respostas de avaliações psicossociais, com acesso restrito.
• Registros de inspeção: fotos de locais, veículos e equipamentos, que podem mostrar pessoas.
• Ponto por link: data e hora da marcação (do servidor), endereço IP, tipo de aparelho e, quando o colaborador autorizar no celular, a localização no momento da marcação.

3. Finalidades e bases legais

• Executar o contrato de trabalho e o contrato de prestação de serviços (art. 7º, V).
• Cumprir obrigações legais e regulatórias: Normas Regulamentadoras (PGR, PCMSO, EPI), eSocial, controle de jornada, FGTS, INSS e Receita Federal (art. 7º, II, e art. 11, II, "a").
• Tutela da saúde, em procedimentos realizados por profissionais de saúde (art. 11, II, "f").
• Exercício regular de direitos em processos (art. 7º, VI) e prevenção a fraudes e garantia da segurança dos acessos (art. 7º, IX e art. 11, II, "g").

4. Compartilhamento

Os dados não são vendidos nem usados para publicidade. Podem ser compartilhados somente com: a própria empresa cliente; provedores de hospedagem, banco de dados e infraestrutura em nuvem contratados pela IntegraRH (como a Cloudflare), que podem armazenar dados em servidores fora do Brasil com garantias de proteção (art. 33 da LGPD); parceiros técnicos que atuem no atendimento do cliente, como engenharia de segurança e medicina do trabalho, mediante sigilo; e autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

5. Segurança

• Conexão criptografada (HTTPS) em todos os acessos.
• Senhas armazenadas com criptografia (hash com sal), nunca em texto aberto.
• Separação dos dados por empresa e controle de acesso por perfil; dados de saúde e psicossociais com acesso restrito.
• Cópias de segurança e registro de quem incluiu ou alterou cada informação.

6. Armazenamento no aparelho

Para funcionar sem internet no campo, a Plataforma guarda uma cópia dos dados liberados ao usuário no próprio aparelho (armazenamento local do navegador), que é sincronizada quando a conexão volta. Ao sair do sistema em aparelho compartilhado, o usuário deve encerrar a sessão.

7. Por quanto tempo

Os dados ficam guardados enquanto durar o contrato com a empresa cliente e, depois, pelos prazos exigidos em lei (por exemplo, documentos trabalhistas, previdenciários e de saúde ocupacional, conforme a NR-07 e a legislação aplicável), sendo então eliminados ou anonimizados.

8. Direitos dos titulares

O titular pode confirmar o tratamento, acessar, corrigir, pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, saber com quem os dados foram compartilhados e revogar o consentimento quando ele for a base (art. 18). Colaboradores das empresas clientes devem fazer o pedido à própria empresa empregadora; a IntegraRH auxilia o atendimento.

9. Incidentes

Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, a IntegraRH comunicará a empresa cliente sem demora, para que as comunicações à ANPD e aos titulares sejam feitas nos prazos legais.

10. Contato do encarregado

Luciana Pael do Amaral – IntegraRH · WhatsApp (67) 99930-7173 · Rua Peixe Vivo, 80 – Carandá Bosque – Campo Grande/MS.

11. Atualizações

Esta Política pode ser atualizada. A versão vigente fica sempre disponível nesta página.